Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het beheren van de projectadministratie en bewaken van projectbudgetten.
Het verwerken en controleren van urenregistraties.
Het controleren en versturen van facturen.
Het afstemmen met opdrachtgevers over administratieve zaken.
Het ondersteunen van de directie, waaronder agendabeheer, correspondentie en overige administratieve werkzaamheden.
Het verzorgen van facilitaire en HR-gerelateerde ondersteuning.

Wat vragen wij?

MBO-plus of HBO werk- en denkniveau
Minimaal 2-3 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectteam
Ruime ervaring met Office 365
Bij voorkeur ervaring met systemen als Exact Online
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
Woonachtig in de regio Den Haag


Over ons
Vitaen en Cocoon Risk Management zijn twee samenwerkende organisaties in de security-sector. Vitaen richt zich op preventief beveiligingsadvies en compliance, terwijl Cocoon gespecialiseerd is in vulnerability assessments en offensive security testing. Samen werken wij voor uiteenlopende opdrachtgevers, van gemeenten tot kritieke infrastructuur.

Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker zorg je voor een soepel verloop van de administratieve processen binnen onze organisatie. Je ondersteunt de projectadministratie, financiële administratie en dagelijkse kantoororganisatie en bent een belangrijke schakel tussen consultants, opdrachtgevers en directie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van de projectadministratie en bewaken van projectbudgetten.
Verwerken en controleren van urenregistraties.
Controleren en versturen van facturen.
Afstemmen met opdrachtgevers over administratieve zaken.
Ondersteunen van de directie, waaronder agendabeheer, correspondentie en overige administratieve werkzaamheden.
Verzorgen van facilitaire en HR-gerelateerde ondersteuning.

Wat vragen wij?

MBO plus of HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
Goede kennis van Microsoft Office 365.
Bij voorkeur ervaring met Exact Online of vergelijkbare systemen.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Woonachtig in de regio Den Haag.

Jouw competenties

Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
Proactief en communicatief vaardig.
Zelfstandig, leergierig en verantwoordelijk.

Wat bieden wij?

Een bruto maandsalaris van 1.500 tot 2.250 euro op basis van 24 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
Een 13e maand op basis van behaalde resultaten.
Reiskostenvergoeding.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Een persoonlijk ontwikkelbudget voor opleidingen en trainingen.
Een afwisselende functie binnen een professioneel en informeel team.