Mitarbeiter/in Sekretariat \& Administration 80\-100%
Als eine der grössten öffentlich\-rechtlichen Pensionskassen der Schweiz betreuen wir rund 50‘000 Destinatäre. Willst du zu uns gehören? Dich erwartet ein spannendes und vielseitiges Arbeitsgebiet in der der Sozialversicherung, in dem du dich gut weiterentwickeln kannst. Moderne Arbeitsplätze direkt beim Bahnhof Aarau, ein aufgestelltes Team und ein Arbeitsumfeld, das von Verantwortung, Kollegialität und Offenheit geprägt ist, erwarten dich. Weiterbildung ist bei uns nicht nur möglich, sondern gewünscht – und wird aktiv gefördert.
Wir bieten
Du übernimmst Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein\- und Austritten sowie internen Überträgen. Daneben erledigst du weitere abwechslungsreiche Aufgaben in der Versichertenadministration (Mutationen bearbeiten, Vorsorgeausweise erstellen, Zugänge zum Versichertenportal einrichten und elektronische Archivierung sicherstellen)
Du berätst Versicherte in standardisierten Fragestellungen selbständig und stellst Beglaubigungen aus
Als zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft betreust du Empfang und Telefonzentrale und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt. Du bearbeitest die ein\- und ausgehende Post (physisch und elektronisch)
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibefunktion
Selbständige, speditive und exakte Arbeitsweise
Du packst an, denkst mit und sorgst proaktiv dafür, dass im Alltag nichts liegen bleibt
Interesse an vorsorgerelevanten Themen und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
Ferien während den Schulferien im sind für dich kein Muss
So geht's weiter
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
So sieht der Ablauf nach deiner Bewerbung im Idealfall aus:
Kennenlernen von Arnaut, Leiterin HR, und Christina , Leiterin Services, bei der APK
Am Schnupperhalbtag triffst du das Team und Mitglieder der Geschäftsleitung. Eine Fallbesprechung rundet deinen Besuch ab
Wenn’s gegenseitig stimmt, heissen wir dich schon bald bei der APK willkommen
Noch Fragen? Arnaut, Leiterin HR, steht dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess unter Tel. 062 838 91 61 sehr gerne zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen wende dich bitte an Christina , Leiterin Services, 062 838 91 02\. jidb863560jm jit0623jm jiy26jm