Spracovanie hlásení INTRASTAT (1x mesačne).
Priebežné rozdeľovanie a zakladanie dokumentov na jednotlivé zákazky.
Kontrola a archivácia ukončených zákaziek:
kontrola kompletnosti dokumentácie v zložkách zákaziek,
kontrola faktúr k objednávkam,
kontrola nahratia dokumentov v CRM systéme (zmluvy, dodatky, preberacie protokoly),
kontrola zhody cien v CRM systéme so zmluvnou dokumentáciou.
Kontrola správnosti údajov v CRM systéme:
kontrola úplnosti nahratých údajov,
kontrola správnosti finančných súm,
dopĺňanie základných informácií,
kontrola správneho stavu zákaziek (pripravované, prebiehajúce, ukončené).
Aktualizácia firemnej nástenky a spracovanie oznamov prostredníctvom PC.
Príprava odovzdávacej dokumentácie a certifikátov k odovzdaniu diel.
Príprava preberacích protokolov.
Vypracovávanie korešpondencie súvisiacej so zasielaním statických posudkov a odovzdávacej dokumentácie.
Ďalšie administratívne práce podľa pokynov nadriadeného.