Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en hou je van structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze organisatie zoeken wij een administratief bediende die ons team ondersteunt bij diverse administratieve taken.
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken van administratie en het ondersteunen van collega’s en klanten. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt.
Takenpakket
- Inkomende en uitgaande e-mails verwerken en behandelen
- Documenten opstellen, invoeren en de lay-out verzorgen
- Documenten doorsturen en netjes klasseren - orde houden is de boodschap
- Telefonisch contact onderhouden met klanten en leveranciers
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
- Agendabeheer en planning ondersteunen voor het team
- Verplaatsingen van verantwoordelijken of teamleden organiseren
- Facturen verwerken en klassement bijhouden - cijfertjes op een rijtje
- Voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsen
- Algemene administratieve ondersteuning van collega's
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd - details ontgaan je niet
- Je bent communicatief en klantvriendelijk in contact met anderen
- Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Je bent zelfstandig maar ook een echte teamspeler - samenwerken zit in je DNA
- Minimum 1 jaar ervaring in een administratieve functie
- Secundair onderwijs afgerond
- Geen rijbewijs nodig - je kan je focussen op wat je het beste doet