Voor een sterke lokale KMO met internationale verankering zoeken we een enthousiaste onthaal- en administratief medewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een klein, hecht team.
Jouw rol als onthaal en administratief medewerker:
Samen met een collega zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel aan het onthaal als achter de schermen.
- Je ontvangt bezoekers en staat hen professioneel te woord via videofoon
- Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een warme, correcte telefonische ontvangst
- Je verwerkt inkomende en uitgaande briefwisseling
- Je staat in voor de reservatie van vergaderzalen en de administratieve opvolging en betaling van catering
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding, zoals data input, klassement en maandafsluitingen
- Je volgt credit controlling op en contacteert klanten i.v.m. openstaande betalingen
- Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Finance Manager
Een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden echt het verschil maken. Je bent een administratief sterke duizendpoot met een professionele uitstraling.
- Je beheerst Nederlands en Frans zeer goed en kan je vlot uitdrukken in Engels
- Je beschikt over een duidelijke en aangename telefoonstem
- Je werkt vlot met Windows, Outlook en Excel (kennis van SAP is een plus, geen must)
- Je hebt een bacheloropleiding in een administratieve richting
- Je bent communicatief, leergierig en werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je weet goed prioriteiten te stellen en houdt het overzicht
- Je woont binnen een straal van 35 km rond Wemmel