Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator är du ansvarig för pastoratets diarieföring och säkerställer att hanteringen av handlingar sker i enlighet med gällande lagar och regler. Du diarieför inkommande fysisk och digital post samt stöttar pastoratets medarbetare i frågor som rör diarieföring och arkivering.

Du ingår i arbetslaget Beslutsstöd tillsammans med en förvaltningsjurist och en administratör, där du även bistår i administrativa uppgifter kopplade till förtroendevaldas sammanträden. Du har även en kollega som arbetar med registratorsuppgifter på kyrkogårdsförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar



Diarieföring och arkivhantering



Posthantering



Stöttning av personal i frågor som rör diarieföring och arkivhantering



Dokumentadministration kopplad till förtroendevaldas sammanträden

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:



Relevant utbildning



Erfarenhet av diarieföring, registratur och arkivhantering



Kunskap om gällande lagar och regler inom offentlig förvaltning



Erfarenhet av arbete inom administration och förvaltning

Meriterande är



God kännedom om systemet Public 360



Erfarenhet av att arbeta inom Svenska kyrkan

Som person är du strukturerad, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med kollegor inom olika delar av organisationen.

Därför ska du välja oss

Hos oss får du:



Ett meningsfullt arbete



Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten



Arbeta i ett engagerat och stöttande team



Förmåner som friskvårdsbidrag, flextid och lunchkort

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag:

Ansökan och kontakt

Har du frågor om tjänsten, kontakta Lena Simonsson-Torstensson, Samordnade chef för beslutsstöd, 0761179702/ lena.simonsson.torstensson@svenskakyrkan

Fackliga företrädare Peter Åsvik, Vision Tel: 040-279036, peter.asvik@svenskakyrkan.se