ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Over de organisatie

Voor een internationaal actieve organisatie binnen een gespecialiseerde en gereguleerde sector zoeken we een administratief sterke medewerker die een sleutelrol opneemt in de dagelijkse ondersteuning van commerciële en interne processen. Je komt terecht in een klein, dynamisch team waar nauw wordt samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders.

Jouw nieuwe functie

In deze veelzijdige rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichte ondersteuning. De focus ligt op het correct verwerken en opvolgen van administratieve en commerciële dossiers, aangevuld met logistieke en organisatorische taken. Je functioneert als een betrouwbaar aanspreekpunt binnen het team en bewaakt mee de kwaliteit en efficiëntie van de werking.
Jouw taken:

Verwerken en opvolgen van administratieve en commerciële dossiers
Opstellen, controleren en opvolgen van facturatie
Eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen
Ondersteunen van interne diensten zoals sales, logistiek en management
Administratieve opvolging van klanten, dossiers en interne processen
Correct toepassen en opvolgen van vastgelegde procedures
Meewerken aan diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een vlotte werking

Jouw profiel

Beschikt over een bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring
Reeds ervaring in een administratieve of commercieel ondersteunende rol
Zeer gestructureerd, punctueel en nauwkeurig
Kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
Werkt zelfstandig maar functioneert ook sterk binnen een team
Goede kennis van het Frans is noodzakelijk (mondeling en schriftelijk)
Vlot met administratieve tools en ERP- systemen; sterke Excelvaardigheden zijn een plus