Menen | Administratieve flow A-Z | Coaching | Procesoptimalisatie | Familiale KMO | 1112311
Onze klant is actief in de chemische sector en specialiseert zich in industriële hulpstoffen en additieven. Het bedrijf levert oplossingen voor textiel-, kunststof- en coatingtoepassingen. Daarnaast focust het op productie, distributie en maatwerkoplossingen voor professionele klanten.
Als Teamleader Backoffice ben je eindverantwoordelijk voor een vlotte en correcte administratieve flow en stuur je een klein maar essentieel team van drie medewerkers binnen backoffice en onthaal aan. Je zorgt voor structuur, duidelijke prioriteiten en een efficiënte samenwerking, waarbij je ownership opneemt en actief meedenkt. Je bewaakt het volledige administratieve verkoopproces van A tot Z en staat garant voor een tijdige en correcte verwerking. Daarnaast coach en ondersteun je je team in de dagelijkse werking en speel je snel en oplossingsgericht in op uitdagingen binnen de organisatie. Je werkt continu aan procesoptimalisatie en fungeert als verbindende schakel tussen administratie, sales en productie. Verder coördineer je exportdossiers en internationale administratieve flows en sta je in voor een correcte en tijdige facturatie. Je waakt over prijzen, marges en de juistheid van administratieve gegevens en springt waar nodig zelf bij met een hands on aanpak.
- Bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goede kennis NL
- Je kan goed werken met MS-Office
- Gestructureerd, klantgericht en communicatief
- Zelfstandig, hands-on en verantwoordelijk